Funkcje Oprogramowania TransIT dla Firm Transportowych i Spedycyjnych:
Karty przewozowe
Pełnią funkcję zamówień klienta , zawierają niezbędne informacje dotyczące konkretnego przewozu. Tworzone w błyskawiczny sposób na podstawie już istniejących kart przewozowych. Zawierają min. współrzędne GPS miejsca załadunku i rozładunku.
Zlecenia transportowe (przewozu i spedycji)
Generowane na podstawie Kart przewozowych, zawierają informacje do prawidłowego wykonania lub zorganizowania przewozu. Są zgodne z przepisami prawa. Posiadają możliwość tworzenia zleceń podobnych, poprzez powielanie już istniejących, co znacznie ogranicza czas. Obejmują zlecenia na transport drogowy kontenerów, na życzenie klienta zlecenia na transport morski i kolejowy.
Listy przewozowe, dokumentacja
Krajowy list przewozowy, list przewozowy CMR, awizacja dostawy, instrukcja wysyłkowa – zgodne z przepisami Ustawa Prawo Przewozowe i Konwencja CMR o międzynarodowym przewozie towarów. System zawiera w pełni zautomatyzowane generowanie i wysyłanie w/w dokumentów.
Baza podmiotów
Baza Przewoźników i Spedytorów, Klientów, Kierowców, Pojazdów- na życzenie klienta możliwość rozbudowania bazy: dołączenie dokumentacji, Czarna Lista ,rodzaje pojazdów, ładowności ,pozwolenia , Możliwość kontrolowania wysokości OC , warunków polisy, ważności OC, przeglądów, badań technicznych. Ocena Przewoźników/Spedytorów/Klientów, zapytania do Przewoźników/Spedytorów i inne funkcje zależnie od potrzeb.
Harmonogram zleceń
Interaktywny wykres, który pokazuje planowane zlecenia, w trakcie realizacji oraz zakończone. Pozwala wprowadzić opóźnienia i zmiany statusów zleceń, co umożliwia szybki dostęp do aktualnych informacji i pełna kontrolą poszczególnych zleceń.
Genealogia i identyfikowalność
Taka sama numeracja dokumentów odnoszących się do konkretnego przewozu, pozwalająca na śledzenie całej ścieżki przebiegu danego procesu transportowego.
Harmonogram pracy kierowców i Harmonogram pojazdów
Interaktywny wykres pokazujący zajętość Kierowców i Pojazdów, z możliwością wprowadzenia przestojów ( badań, awarii), urlopów, opóźnień.
Kontrola i rozliczanie kosztów
Na życzenie klienta możliwość podpięcia pod każde zlecenie lub Kartę przewozową wszystkich dokumentów kosztowych (faktur i innych), możliwość wystawiania faktur za zrealizowane usługi.
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Możliwość podłączenia pod Kartę przewozową lub zlecenie potwierdzonych listów przewozowych, dokumentów kosztowych, dokumentów z przeprowadzonych kontroli oraz reklamacji i Protokołów Niezgodności w Dostawie.
Zarządzanie pracownikami
Na życzenie klienta możliwość stworzenia systemu rozliczania i premiowania pracowników działów transportowo-logistycznych. Tworzenie komunikatorów wewnętrznych.
Integracja
Na życzenie klienta integracja z innymi systemami : księgowymi, magazynowymi, systemami firm przewozowych i spedycyjnych oraz giełdami, mapami i sprzętem.
Inteligentne dopasowanie Przewoźnika/ Spedytora do zlecenia
Na życzenie klienta opracowanie zależności i warunków pozwalających na inteligentne dopasowanie podmiotu do konkretnego przewozu.
Raporty i analizy
Umożliwiają analizę procesów transportowych, właściwe planowanie, kontrolę oraz działania naprawcze zgodnie z zapotrzebowaniem Kadry Zarządzającej.